無料プランも用意し小型イベントにも対応
VividWorks（東京都杉並区）

　イベント運営支援のVividWorks（東京都杉並区）は、リアルイベントの運営管理を支援するウェブサービス『Event Bundle（イベントバンドル）』を発売した。基本情報を登録するとスマートフォンに対応したイベント公式サイトが自動生成され、会場や開催日時が決まっていれば即日集客を開始できる。申込者管理や来場者データ集計のほか、事前に来場者にQRコードを発行し、受付でスキャンすれば非対面で入場させることができる。

　来場者数が5000人を超える大型イベントの支援を想定するが、新型コロナの影響から、合同企業説明会、就職イベント、セミナー、演奏会など、小型のイベントが多い。利用料金は一部機能制限がある無料プランとProプラン4万8000円、機能制限がないエンタープライズプラン10万円の3種類を用意する。最大450万円までIT導入補助金適用の利用が可能で、申請サポートも行う。有料イベント開催の場合は、初回のみ決済代行会社の審査が必要になる。

 リアルイベントの場合、予算は開催規模に比例して増加するが、システム費用は規模による変動幅が少ない。そのため数百人規模のオンラインイベントでは、売り上げに対するシステム利用料の負担が大きく、これまで主催者の負担となっていた。「Event Bundle」は主催者の費用を軽減することを目的に開発された。

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吉葉 昭子
東京都八王子市在住。ネット黎明期のメディア制作会社などを経て、フリーライターに。オーガニック業界誌、地域情報媒体、旅行ガイドブックなどで執筆。企業SNS投稿代行も行っている。趣味は和太鼓。